ABESY GmbH Dokumentenarchivierung und Verwaltung

10 EURO für die Suche eines Beleges?

Durchschnittlich 30 Arbeitstage im Jahr verbringt jeder Mitarbeiter allein mit der Suche und Wiederablage von Dokumenten in Ihrer Firma. Das sind 240 Stunden je Mitarbeiter, die Geld kosten, Ihnen aber keinen Vorteil bringen.

Analoge und digitale Dokumenten- und Datenarchivierung spart Zeit, Nerven und Geld

Nach dem Motto: "Alles aus einer Hand" übernimmt ABESY die gesamte Projektplanung, von der Ist-Aufnahme über die Konzeption, der Detailplanung, dem Projektcontrolling bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Geschäftsprozesse optimieren und Potentiale nutzen.

Wir, die Scann- und Archivierungsspezialisten von ABESY scannen - erfassen - archivieren - lagern und drucken, was Sie wollen - wann Sie es brauchen.

Erfolgsschritte zur analogen und digitalen Dokumentenarchivierung

Transport

Abholung der Dokumente / Mikrofilme/ -fiche durch unseren Fahrdienst per Postadresse direkt zu ABESY Wareneingangskontrolle. Die Transportdienstleistung beginnt mit der Übernahme ...

Vorbereiten

Öffnen, entnehmen, entklammern, sortieren - Zuordnung nach Dokumentenarten - Aufbereitung zum Scanvorgang. Nach der Wareneingangskontrolle werden die Dokumente ...

Scannen

Unser Scanservice digitalisiert alle Ihre Dokumente, Mikrofilme / -fiche, historische Bücher und auch Ihre Eingangspost von Visitenkartengrüße bis zum DIN A0-Format in Color, Grauwerten oder Bitonal. Zur Managerhaftung und Langzeitarchivierung erstellen wir auch Mikrofilme im Laser-Tape-Verfahren. Der Abesy Scan-Service digitalisiert alle Ihre Dokumente.

Erfassen

Datenerfassung, Verschlagwortung manuell oder mittels OCR-/ICR-Erkennung - Datenextraktion und Datenexport für Dokumenten-Management-Systeme, bzw. kundenseitig vorhanden Endgeräte. Abesy stellt Ihnen auch Online Ihre elektronischen Daten zur Verfügung. Zum Scanservice zählt die Auswertung digitaliserter Dokumente ...

Archivieren

Ihre Archive sind voll mit Akten, Ihre digitalisierten Akten sollen zur Langzeitarchivierung eingelagert werden. ABESY lagert für Sie Ihre Akten und Datenträger ein. Im Scan-On-Demand-Verfahren stellen wir Ihnen Ihre eingelagerten Dokumente wieder zur Verfügung. Abesy ist der zuverlässige Partner rund um Ihr Dokument.